ADÓÜGYI ELLENŐRZŐ EGYSÉG (AEE)

Online pénztárgép átállás

A nemzetgazdasági minisztérium által kiadott új rendelet - 3/2013 (II.15) NGM - újra szabályozza a pénztárgépek telepítésének és működtetésének szabályait. A változtatások érintik a gyógyszertári rendszereket is.

A rendelt kibocsátása óta már megjelent az első módosítás is – 13/2013 (III.29). A változásokat és előírásokat folyamatosan követjük.

A rendelet aktuális verziója két olyan fontos dátumot tartalmaz, amelyet rendszerük üzemeltetésénél figyelembe kell venni.

1., Az elektronikus naplózással nem rendelkező pénztárgépeket a jogszabály szerint 2013.06.30-ig ki kell cserélni az új elvárásnak megfelelő pénztárgép típusra.

A Novodata által üzemeltetett rendszerek esetében ez a határidő a STAR SP300 mátrix blokknyomtatóra vonatkozik. Ezeket a nyomtatókat ki kell cserélni elektronikus naplózással rendelkező nyomtatóra, amely képes fogadni későbbiekben bevezetésre kerülő új Adóügyi Ellenőrző Egységet (AEE) és online pénztárgépként a továbbiakban is használni lehessen.

2., A másik fontos határidő a 2013.12.31. Ekkorra, az összes pénztárgépnek rendelkeznie kell az új AEE rendszerrel. Ez a határidő minden gyógyszertári pénztárgépet érint.

A Novodata rendszereiben az új szabályozásnak az IBM (4610 KD3) blokknyomtató felel meg.

A rendszerek megfelelő bővítésére a Novodata megoldást biztosít minden NovoShop.Win pénztárgép rendszert használó jelenlegi és jövőbeni partnere számára.

Mi az az online pénztárgép?

Az online pénztárgép gyakorlatilag olyan, új generációs pénztárgép, amely online adatkapcsolatra képes a NAV szerverével, és a NAV által meghatározott adatokat rendszeres gyakorisággal elküldi ezen az adatkapcsolaton keresztül.

Az online pénztárgépek hivatalos bevezetési határideje 2013. május 1.

A hagyományos pénztárgépek használatát az elektronikus naplózásra nem képes típusok esetében 2013. június 30.-ig, az elektronikus naplózásra képes típusok esetében 2013. december 31.-ig nem szankcionálja az állami adóhatóság.

Miért kell másik adóügyi ellenőrző egység a pénztárgépbe?

A jogszabályi előírások megváltoztak, szigorodtak, s emellett az új AEE képes kell legyen az online adatszolgáltatásra is a NAV felé. Voltaképp ettől lesz online pénztárgép a készülék.

Az AEE szupermodul

Az új AEE a következőknek kell megfeleljen az előírások szerint:

• Folyamatosan gyűjtenie kell a kassza használat során keletkező adatokat, és ezeket normál szövegfájlokban tárolnia.
• A NAV szerver utasítására el kell küldenie a tárolt adatokat az adóhatóság részére.
• Élettartama során az AEE memóriaegysége folyamatosan tárol, sohasem töröl. Ennek megfelelően min. egymillió kiadott bizonylat adatainak eltárolására alkalmasnak kell lennie (azaz, min. 16 Gb tárkapacitással kell rendelkeznie).
• A megtelt vagy meghibásodott AEE-t csak cserélni lehet, törölni és újrafelhasználni nem.

Mit tegyen, ha nincs kiépítve hálózat?

Amennyiben az adózó pénztárgépe a NAV szerverével az elektronikus hírközlő hálózat hiánya miatt nem képes online kapcsolatot létesíteni, az adózó egyedi mentesítési kérelmet nyújthat be az adóhatóság felé március 20-tól. A kérelem illetékmentes, viszont a mentesség csak az online adatszolgáltatásra szól: vagyis ettől függetlenül, az adózónak ugyanúgy online kapcsolatra képes, és az új típusú adóügyi ellenőrző egységgel működő online pénztárgépet kell használnia.

Állami támogatás az online pénztárgép cseréhez

Az állam ötvenezer forint támogatást ad az arra jogosult vállalkozóknak az online pénztárgépre való átálláshoz cseréhez. A támogatás a adatlap kitöltésével igényelhető, és pozitív elbírálás esetén a NAV kiutal egy igazolást egy egyedi kódszámmal. A vállalkozó ezen igazolással vásárolhatja meg az online pénztárgépet az értékesítő cégnél úgy, hogy az igazoláson szereplő összeget nem kell kifizetnie. Az állam az online pénztárgép cserére megállapított támogatás összegét a kereskedő felé utalja ki.

Új adóügyi ellenőrző egység (AEE) online pénztárgépekhez – Novodata.hu

Novodata
Online pénztárgép és AEE